О порядке заселения и проживания обучающихся в общежитиях и служебном жилье Университета. Порядок оплаты за проживание

Решением Ученого совета (протокол № 8/08 от 10 сентября 2008 г.) и приказом по Университету от 5 ноября 2008 г. за № 529 Студенческий городок преобразован в Дирекцию по делам общежитий и служебного жилья.

Утверждено положение «О Дирекции по делам общежитий и служебного жилья».

Дирекция является структурным подразделением Эксплуатационно-хозяйственного комплекса Университета. Она размещается в помещении Университета, комната 1108-Б.

В целях оптимизации процесса расселения обучающихся в общежитиях Университета создана комиссия по утверждению списков проживающих. В состав комиссии включены заместители деканов, представители Дирекции по делам общежитий и служебного жилья, бухгалтерии, Юридического управления и представитель профкома.

В соответствии с Федеральным законом от 22 августа 1996 г. № 125 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», постановлением правительства Российской Федерации от 28 апреля 1994 г. № 407 «О первоочередных мерах по поддержке системы образования в России», в целях эффективного использования жилого фонда, возмещения затрат на содержание общежитий и служебных квартир, более оптимального использования жилого фонда Университета установлен порядок и размеры оплаты за проживание за одно место.

Для иногородних абитуриентов, прибывающих для сдачи вступительных экзаменов в Университет, установлен размер оплаты за проживание в общежитии за одно место в сутки.

Все студенты, проживающие в общежитиях и служебном жилье Университета обязаны подтверждать каждую оплату услуг, путем представления в бухгалтерию (комната 2073-А) копии квитанции об оплате за проживание.

Для выделения койко-места в общежитии или в служебном жилье студент представляет заверенное в соответствующем деканате заявление на имя Генерального директора Эксплуатационно-хозяйственного комплекса (комната 1108).

Места в общежитиях и служебном жилье иностранным студентам представляются по служебной записке деканата по работе с иностранными учащимися на имя Генерального директора Эксплуатационно-хозяйственного комплекса.

Дирекция по делам общежитий и служебного жилья (комната 1108-Б) рассматривает заявления студентов и направляет их в отдел учета договоров и исполнения обязательств (комната 429 новый корпус) для заключения договора найма жилого помещения.

Заселение в общежитие и служебное жилье производится на основании ордера и только после заключения договора найма жилого помещения и оплаты за предстоящее проживание.

Оформление ордера на проживание и договора найма жилого помещения, а также его продление и расторжение осуществляется отдел учета договоров и исполнения обязательств (комната 429 новый корпус). Ордер с отметкой об оплате проживания является документом на право заселение в общежитие или служебное жилье.

Ордер и квитанция об оплате проживания выдается студенту на руки и представляется директору общежития на вселение проживающего, в помещение указанное в ордере.

Договор найма жилого помещения составляется в двух экземплярах (в трех — в случае оплаты за проживание студента юридическим лицом), имеющих равную юридическую силу и хранится по одному экземпляру у каждой из сторон.

После заключения договора студенту для проживания представляется койко-место в общежитии или служебном жилье. Койко-место, как правило, закрепляется за проживающим на весь период обучения.

Выделение студентам койко-места в общежитиях и служебном жилье оформляется сводным приказом по МГИМО (У) МИД России.

В исключительных случаях при наличии свободных мест заселение, в общежитие и служебное жилье других категорий проживающих, производится на основании заявления на имя Генерального директора Эксплуатационно-хозяйственного комплекса (со сроком проживания боле 30 дней, решение принимается Ректором) и после оплаты за предстоящее проживание.

Без отметки бухгалтерии на заявлении об оплате за проживание, заселение в общежитие и служебное жилье не производится.

Выселение лиц из общежитий и служебного жилья производится в соответствии со ст.101–103 Жилищного Кодекса Российской Федерации.

При отчислении из Университета (в том числе и по его окончании) проживающие освобождают общежитие и служебное жилье в течение десяти дней после ознакомления студента с приказом по Университету.

Иногородние абитуриенты на период сдачи вступительных экзаменов, а также студенты заочники на период сдачи сессий и защиты дипломных проектов (сдачи государственных экзаменов) размещаются в общежитии при наличии свободных мест с оплатой на условиях устанавливаемых Университетом. Абитуриенты, получившие неудовлетворительную оценку на вступительном экзаменах, освобождают место в общежитии в течение трех дней со дня объявления результата экзамена, а подавшие апелляцию — в трехдневный срок после подтверждения апелляционной комиссией правильности оценки. Абитуриенты, прошедшие по конкурсу — в течение трех дней после объявления положительного решения о приеме в Университет Приемной Комиссией.

Проживающие в общежитии и служебном жилье производят оплату в следующем порядке:

а) иностранные и иногородние студенты, зачисленные на первый курс обучения — за 1 семестр — до 1-го сентября, за 2 -ой семестр — до 1-го марта;

б) иностранные и иногородние студенты вторых и последующих курсов — за 1 семестр — до 1-го октября, за 2 -ой семестр — до 1 марта;

в) сотрудники Университета, работники МИДа России — ежемесячно, до 25 числа каждого месяца за предстоящий месяц проживания;

г) другие проживающие — единовременно, за весь согласованный предстоящий срок проживания.

В исключительных случаях порядок оплаты проживающими может быть изменен Проректором по экономике, хозяйству и строительству по представлению соответствующего деканата согласованного с отделом учета договоров и исполнения обязательств и бухгалтерией.

При несвоевременной и неполной оплате проживания в общежитии и служебном жилье производятся блокировки магнитных карточек входа и выхода в Университет до погашения задолженности. Сведения о должниках для блокировки магнитных карточек проживающих студентов направляются бухгалтерией в отдел охраны Университета.

В случае досрочного выезда из общежития или служебного жилья по уважительным причинам, бухгалтерией, осуществляется возврат денежных средств за неиспользованный период на основании заявления проживающего с разрешительной визой Генерального директора Эксплуатационно-хозяйственного комплекса и Главного бухгалтера Университета и при наличии оригинала квитанции. При возврате полной суммы оплаты проживания бухгалтерией изымается оригинал квитанции оплаты проживания, а при возврате остатка денежных средств — на оригинале квитанции фиксируется сумма возврата.

При невозможности проживания в жилой комнате вследствие аварии или другим причинам по решению Генерального директора Эксплуатационно-хозяйственного комплекса согласованному с отделом учета договоров и исполнения обязательств, проживающий может быть переселен из одной комнаты в другую или из одного общежития в другое.

Заведующим общежитиями и администрации служебного жилья не дано право представлять места, в общежитиях и служебном жилье самостоятельно, без письменного разрешения Генерального директора Эксплуатационно-хозяйственного комплекса и согласования с отделом учета договоров и исполнения обязательств.